Ogni imprenditore è ben consapevole dell'importanza di mantenere rapporti commerciali adeguati. È importante non solo vestirsi adeguatamente per un incontro con un cliente o essere puntuali, ma anche scegliere il posto giusto per un incontro. Come scegliere un luogo unico per parlare con un cliente eccezionale con cui vogliamo fare bella figura, ma con cui vogliamo mantenere un rapporto a lungo termine?
Invece di ristoranti o caffè
Incontriamo spesso clienti o partner commerciali presso la sede dell'azienda. Tuttavia, non sarà sempre bene invitare il cliente nel nostro ufficio. Non è un terreno neutrale per entrambe le parti. Pertanto, le persone che gestiscono la propria attività o i manager decidono spesso di tenere una riunione in un ristorante, in un bar o in uno spazio di co-working che si sta costruendo in sempre più città. Nel frattempo, in questi tipi di luoghi, di solito ci manca la privacy, quindi spesso non possiamo discutere liberamente di argomenti che sarebbero riservati. Inoltre, non abbiamo nemmeno accesso ad attrezzature professionali: dobbiamo solo fare affidamento su ciò che abbiamo portato con noi, ad esempio un laptop o un tablet. Nel frattempo, invece che in un ristorante, possiamo fissare un appuntamento con il cliente in un luogo leggermente diverso, ad esempio in un hotel predisposto ad accogliere ospiti d'affari. Ha non solo l'attrezzatura appropriata, ma anche stanze dove puoi parlare liberamente, senza preoccuparti di alcuna perdita di informazioni.
Per rendere fruttuoso l'incontro
Gli imprenditori che si preparano a incontrare un cliente importante attribuiscono grande importanza a quasi ogni dettaglio. Loro lo sanno benissimo non solo la conversazione sostanziale è importante, ma anche l'impostazione visiva dell'intero incontro. Invitare il cliente in un luogo elegante esprime rispetto per la sua persona. Ciò significa che il cliente ha un approccio completamente diverso nei nostri confronti fin dall'inizio dell'incontro rispetto a quando lo invitassimo in un luogo pieno di ospiti, non adatto a riunioni di lavoro. Avere un meeting nel tuo hotel ha anche altri vantaggi. È possibile gustare un pasto o un bicchiere di vino nel ristorante dell'hotel. Se il cliente viene da noi da lontano, abbiamo la possibilità di organizzare l'alloggio sul posto - non deve più viaggiare o pensare a dove depositare i suoi bagagli. Possiamo fornire al cliente anche delle attrazioni, ad esempio un soggiorno in una SPA. Tuttavia, decidendo di organizzare un incontro di lavoro in un hotel adattato, siamo sicuri che faremo bene agli occhi del cliente. Grazie a ciò, l'incontro può risultare non solo molto fruttuoso, ma anche piacevole e svolto in un'atmosfera piacevole.
Un posto unico - che cosa è?
Alla maggior parte di noi non piacciono i tipici hotel d'affari che di solito sono associati ai pernottamenti durante un viaggio d'affari. Tuttavia, organizzare un meeting in un normale hotel che non è preparato a ricevere ospiti eccezionali, ovvero i nostri clienti, è rischioso. Una soluzione molto migliore è organizzare un incontro con un cliente eccezionale presso l'hotel Grand Chotowa, la cui offerta è disponibile sul sito web https://grandchotowa.pl/. Il personale dell'hotel fa ogni sforzo per garantire che ogni incontro di lavoro è stato organizzato e abbottonato fino all'ultimo pulsante. Professionalità, ma anche cortesia e gentilezza: queste sono le caratteristiche che gli imprenditori cercano nelle persone al servizio degli incontri di lavoro. Quando incontriamo un cliente eccezionale, concentriamoci su un luogo unico e sull'eccezionale qualità dei servizi forniti da loro.